1 Entrer votre entête
Remplis le nom de la société, l’adresse, les infos qui vont apparaître sur tes documents.
2 Entrer vos responsables
Ajoute les responsables (gestionnaire, concierge, maintenance, etc.) pour bien assigner les tâches.
3 Entrer vos propriétaires
Utile si tu gères plusieurs propriétaires / immeubles et pour les infos de contact.
4 Entrer votre bâtiment
Crée ton bâtiment (adresse, infos, caractéristiques).
5 Entrer vos appartements
Ajoute les logements/portes et relie-les au bon bâtiment.
6 Entrer vos taux d’augmentation (Paramètres)
Mets tes taux pour automatiser les ajustements et garder tes données cohérentes.
7 Mettre vos courriels en fonction (Paramètres)
Configure l’envoi (SMTP) pour activer les couriel et communications.
+ Optionnel
🏦 Compte bancaire — pour centraliser les paiements / références.(Paramètres)
📷 Caméras — ajoute un lien portail caméras (souvent 1 par bâtiment). (Paramètres)
💡 ASTUCE — Mettre vos appartements loués à jour (TRÈS IMPORTANT)
Pour que tes appartements occupés soient à jour dans le système :
-
Fais une demande de location au nom du locataire (même si déjà loué)
et entre les dates du bail actif.
-
Va dans la liste des demandes et accepte la demande.
Ne pas accepter le bail électronique (très important).
Un annexe va se créer automatiquement.
-
Ensuite, va dans Paiements pour mettre les comptes à jour :
le système calcule le “montant dû” depuis le début du bail jusqu’à aujourd’hui.
Exemple : loyer = 1000 $ et 5 mois sont passés → le système peut afficher une dette de
5000 $.
Si le locataire
ne te doit rien, tu fais un
paiement de 5000 $ pour remettre le solde à jour.
À faire pour chaque appartement occupé.
